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Organisation

In der folgenden Abbildung wird Ihnen die Aufbauorganisation der Buchhaltungsagentur des Bundes dargestellt.

Die Kunden der BHAG sind den Bereichen 1 bis 7 organisatorisch zugeteilt. Somit ist eine individuelle, fachgerechte und kundennahe Betreuung der Dienststelle gesichert. Jeder Kunde wird von mindestens einem Key Account Manager (KAM) betreut. Dieser soll als Bindeglied zwischen BHAG und Kunden fungieren und somit ein bestmögliches Kommunikationsnetz aufbauen und / bzw. weiterentwickeln.

In den Bereichen 1 bis 7 sind getrennte Abteilungen für Verrechnung und Nachprüfung eingerichtet. Ausgenommen sind die Abteilungen Klagenfurt, Salzburg und Feldkirch.

Die gesetzliche Grundlage für das Leistungsspektrum bildet das Buchhaltungsagenturgesetz (BHAG-G). Die Leistungserbringung durch die BHAG sowie die zu zahlenden Entgelte der Kunden basieren auf einem Rahmenvertrag zwischen der Republik Österreich, vertreten durch den Bundesminister für Finanzen, und der Buchhaltungsagentur des Bundes.

Zu den wichtigsten Verantwortungsgebieten des Bereiches Service zählen das Facility Management, die Logistik, die Organisationsentwicklung, das Empfangsmanagement, die gesamte IT sowie die Koordination aller Querschnittsfunktionen zwischen der Zentrale in Wien und den anderen Standorten.

Die Interne Revision ist Teil des internen Kontrollsystems der BHAG. Sie unterstützt den Geschäftsfüher der BHAG bei der Erreichung seiner Ziele, indem sie mit einem systematischen und zielgerichteten Ansatz die Effektivität des Risikomanagements, der Kontrollen und der Arbeitsprozesse bewertet und diese zu verbessern hilft.

Der Stab Finanzen gliedert sich in das Rechnungswesen, die Kostenrechnung und das Controlling. Er bildet die interne Buchhaltungsabteilung für das Unternehmen. Weiters werden von dieser Stabsstelle auch die rechtlichen Angelegenheiten der BHAG abgewickelt.

Sämtliche personelle Angelegenheiten werden durch den Stab Personal abgedeckt.