Seminarveranstaltung
Seminarangebot
Anlageninventur ohne MDE
(Der Kurs ist ausgebucht)
Von 30.11.2017 bis 30.11.2017
Dauer: jeweils 09:00-17:00
Veranstalter: Buchhaltungsagentur des Bundes
Veranstaltungsort
Landesschulrat für Tirol
6020 Innsbruck
Innrain 1
EDV-Schulungsraum
Inhalte und Ziele
Seminarziel:
Sie sind selbständig in der Lage für einen festgelegten Inventurbereich, z.B. Hauptinventar, alle erforderlichen Schritte, die für die Anlageninventur ohne Barcodeleser erforderlich sind, durchzuführen.
Inhalte (Lernziele):
Thema Einführung
- Sie haben Kenntnisse über wichtige Bestimmungen zur Inventur aus der Bundesvermögensverwaltungsverordnung (BVV 2013) und aus der Inventurrahmenrichtlinie.
Thema Etikettendruck
- Ein Etikett für eine Anlage nachdrucken
- Etiketten für alle Anlagen mit einer Zugangsnummer drucken
- Ein Etikett für einen Raum drucken
Thema Anlageninventur ohne MDE
- Schritt 1: Download aller selektierten Anlagen
- Schritt 2: Abgleich der Inventargegenstände im Inventurraum mit der Download-Datei (Excel-Tabelle) auf Übereinstimmung sowie Eintragung der Abweichungen in der Excel-Tabelle
- Schritt 3: Upload der Erfassungsdaten ins Modul FI-AA
- Schritt 4: Nachbearbeitung aller Anlagen nach einheitlichen Prozessen (z.B. bei Anlagen ohne Änderung mit Funktion Inventurdatum setzen oder bei Anlagen mit Raumänderung mit Funktion Ortsdaten überschreiben usw.)
Es werden dabei alle möglichen Inventursituationen abgedeckt:
- Anlagen ohne Änderung
- Anlage mit Raumänderung
- Abgang mit Erlös
- Abgang ohne Erlös
- Abgang unentgeltliche Überlassung
- Sachgüterübertragung
- Vermögenstransfer
- Hauptinventartransfer
- Unleserliches Etikett neu drucken
- Anlagen ohne Etikett erfassen
- Anlage mit Etikett ist nicht in der Datenbasis vorhanden
- Anlage ist in der Datenbasis vorhanden, jedoch nicht in den Räumen
Thema Finanzierungshaushaltsunwirksamer Vermögenstransfer (Optional)
- Einen finanzierungshaushaltsunwirksamen Vermögenstransfer innerhalb einer Untergliederung aufgrund einer Organisationsänderung (z.B. Übergabe eines Hauptinventars an ein anderes Hauptinventar desselben Buchungskreises) durchführen
- Einen finanzierungshaushaltsunwirksamen Vermögenstransfer zwischen zwei Untergliederungen aufgrund einer Änderung des Bundesministeriengesetzes (z.B. Übergabe eines Hauptinventars von Buchungskreis A an den Buchungskreis B) durchführen
Sie sind selbständig in der Lage für einen festgelegten Inventurbereich, z.B. Hauptinventar, alle erforderlichen Schritte, die für die Anlageninventur ohne Barcodeleser erforderlich sind, durchzuführen.
Inhalte (Lernziele):
Thema Einführung
- Sie haben Kenntnisse über wichtige Bestimmungen zur Inventur aus der Bundesvermögensverwaltungsverordnung (BVV 2013) und aus der Inventurrahmenrichtlinie.
Thema Etikettendruck
- Ein Etikett für eine Anlage nachdrucken
- Etiketten für alle Anlagen mit einer Zugangsnummer drucken
- Ein Etikett für einen Raum drucken
Thema Anlageninventur ohne MDE
- Schritt 1: Download aller selektierten Anlagen
- Schritt 2: Abgleich der Inventargegenstände im Inventurraum mit der Download-Datei (Excel-Tabelle) auf Übereinstimmung sowie Eintragung der Abweichungen in der Excel-Tabelle
- Schritt 3: Upload der Erfassungsdaten ins Modul FI-AA
- Schritt 4: Nachbearbeitung aller Anlagen nach einheitlichen Prozessen (z.B. bei Anlagen ohne Änderung mit Funktion Inventurdatum setzen oder bei Anlagen mit Raumänderung mit Funktion Ortsdaten überschreiben usw.)
Es werden dabei alle möglichen Inventursituationen abgedeckt:
- Anlagen ohne Änderung
- Anlage mit Raumänderung
- Abgang mit Erlös
- Abgang ohne Erlös
- Abgang unentgeltliche Überlassung
- Sachgüterübertragung
- Vermögenstransfer
- Hauptinventartransfer
- Unleserliches Etikett neu drucken
- Anlagen ohne Etikett erfassen
- Anlage mit Etikett ist nicht in der Datenbasis vorhanden
- Anlage ist in der Datenbasis vorhanden, jedoch nicht in den Räumen
Thema Finanzierungshaushaltsunwirksamer Vermögenstransfer (Optional)
- Einen finanzierungshaushaltsunwirksamen Vermögenstransfer innerhalb einer Untergliederung aufgrund einer Organisationsänderung (z.B. Übergabe eines Hauptinventars an ein anderes Hauptinventar desselben Buchungskreises) durchführen
- Einen finanzierungshaushaltsunwirksamen Vermögenstransfer zwischen zwei Untergliederungen aufgrund einer Änderung des Bundesministeriengesetzes (z.B. Übergabe eines Hauptinventars von Buchungskreis A an den Buchungskreis B) durchführen
Zielgruppe
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit den Rollen „Anlagenreferent“ und „Anlageninventur“ arbeiten
Vortragende
Trainerinnen/Trainer der Buchhaltungsagentur
Kursgebühr (nicht steuerbar; es fällt keine Umstatzsteuer an)
€ 280,-
Kontakt
Frau Nicole Neulinger
0664 8413000
schulung@bhag.gv.at
0664 8413000
schulung@bhag.gv.at
