Seminarveranstaltung
Seminarangebot
Anlageninventur mit MDE
Von 16.11.2017 bis 16.11.2017
Dauer: jeweils 09:00-17:00
Veranstalter: Buchhaltungsagentur des Bundes
Veranstaltungsort
Buchhaltungsagentur des Bundes
1200 Wien
Dresdner Straße 89
Lift B1, 6. Stock Empfang
Inhalte und Ziele
Seminarziel:
Sie sind selbständig in der Lage für einen festgelegten Inventurbereich, z.B. Hauptinventar, alle erforderlichen Schritte, die für die Anlageninventur mit Barcodeleser erforderlich sind, durchzuführen.
Inhalte (Lernziele):
Thema Einführung
- Sie haben Kenntnisse über wichtige Bestimmungen zur Inventur aus der Bundesvermögensverwaltungsverordnung (BVV 2013) und aus der Inventurrahmenrichtlinie.
Thema Etikettendruck
- Ein Etikett für eine Anlage nachdrucken
- Etiketten für alle Anlagen mit einer Zugangsnummer drucken
- Ein Etikett für einen Raum drucken
Thema Anlageninventur mit MDE
- Schritt 1: Download aller selektierten Anlagen
- Schritt 2: Upload der selektierten Anlagen auf das MDE
- Schritt 3: Erfassung des Inventars mittels MDE und Verwendung von Sonderfunktionen (z.B. Abgang, Anlagentransfer)
- Schritt 4: Upload der Erfassungsdaten vom MDE ins HV-System
- Schritt 5: Nachbearbeitung aller Anlagen nach einheitlichen Prozessen (z.B. bei Anlagen ohne Änderung mit Funktion Inventurdatum setzen oder bei Anlagen mit Raumänderung mit Funktion Ortsdaten überschreiben usw.)
Es werden dabei alle möglichen Inventursituationen abgedeckt:
- Anlagen ohne Änderung
- Anlage mit Raumänderung
- Abgang mit Erlös
- Abgang ohne Erlös
- Abgang unentgeltliche Überlassung
- Sachgüterübertragung
- Vermögenstransfer
- Hauptinventartransfer
- Unleserliches Etikett neu drucken
- Anlage ohne Etikett erfassen
- Anlage mit Etikett ist nicht in der Datenbasis vorhanden
- Anlage ist in der Datenbasis vorhanden, jedoch nicht in den Räumen
Thema Finanzierungshaushaltsunwirksamer Vermögenstransfer (Optional)
- Einen finanzierungshaushaltsunwirksamen Vermögenstransfer innerhalb einer Untergliederung aufgrund einer Organisationsänderung (z.B. Übergabe eines Hauptinventars an ein anderes Hauptinventar desselben Buchungskreises) durchführen
- Einen finanzierungshaushaltsunwirksamen Vermögenstransfer zwischen zwei Untergliederungen aufgrund einer Änderung des Bundesministeriengesetzes (z.B. Übergabe eines Hauptinventars von Buchungskreis A an den Buchungskreis B) durchführen
Sie sind selbständig in der Lage für einen festgelegten Inventurbereich, z.B. Hauptinventar, alle erforderlichen Schritte, die für die Anlageninventur mit Barcodeleser erforderlich sind, durchzuführen.
Inhalte (Lernziele):
Thema Einführung
- Sie haben Kenntnisse über wichtige Bestimmungen zur Inventur aus der Bundesvermögensverwaltungsverordnung (BVV 2013) und aus der Inventurrahmenrichtlinie.
Thema Etikettendruck
- Ein Etikett für eine Anlage nachdrucken
- Etiketten für alle Anlagen mit einer Zugangsnummer drucken
- Ein Etikett für einen Raum drucken
Thema Anlageninventur mit MDE
- Schritt 1: Download aller selektierten Anlagen
- Schritt 2: Upload der selektierten Anlagen auf das MDE
- Schritt 3: Erfassung des Inventars mittels MDE und Verwendung von Sonderfunktionen (z.B. Abgang, Anlagentransfer)
- Schritt 4: Upload der Erfassungsdaten vom MDE ins HV-System
- Schritt 5: Nachbearbeitung aller Anlagen nach einheitlichen Prozessen (z.B. bei Anlagen ohne Änderung mit Funktion Inventurdatum setzen oder bei Anlagen mit Raumänderung mit Funktion Ortsdaten überschreiben usw.)
Es werden dabei alle möglichen Inventursituationen abgedeckt:
- Anlagen ohne Änderung
- Anlage mit Raumänderung
- Abgang mit Erlös
- Abgang ohne Erlös
- Abgang unentgeltliche Überlassung
- Sachgüterübertragung
- Vermögenstransfer
- Hauptinventartransfer
- Unleserliches Etikett neu drucken
- Anlage ohne Etikett erfassen
- Anlage mit Etikett ist nicht in der Datenbasis vorhanden
- Anlage ist in der Datenbasis vorhanden, jedoch nicht in den Räumen
Thema Finanzierungshaushaltsunwirksamer Vermögenstransfer (Optional)
- Einen finanzierungshaushaltsunwirksamen Vermögenstransfer innerhalb einer Untergliederung aufgrund einer Organisationsänderung (z.B. Übergabe eines Hauptinventars an ein anderes Hauptinventar desselben Buchungskreises) durchführen
- Einen finanzierungshaushaltsunwirksamen Vermögenstransfer zwischen zwei Untergliederungen aufgrund einer Änderung des Bundesministeriengesetzes (z.B. Übergabe eines Hauptinventars von Buchungskreis A an den Buchungskreis B) durchführen
Zielgruppe
Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die mit den Rollen „Anlagenreferent“ und „Anlageninventur“ arbeiten und die Anlageninventur mit Barcodeleser durchführen
Vortragende
Trainerinnen/Trainer der Buchhaltungsagentur
Kursgebühr (nicht steuerbar; es fällt keine Umstatzsteuer an)
€ 280,-
Kontakt
Frau Nicole Neulinger
0664 8413000
schulung@bhag.gv.at
0664 8413000
schulung@bhag.gv.at
