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Unser Schulungsangebot

Hier finden Sie das Seminarangebots-Portal 2024 der Buchhaltungsagentur des Bundes:

Rolle Anweisungsreferent (ARE) - Erfassung

Ziel:

Sie erlernen alle Standard-Geschäftsfälle, die in HV-SAP mit der Rolle Anweisungsreferent von Bedeutung sind. Der überwiegende Teil der Schulung widmet sich der praktischen Umsetzung von Aufgabenstellungen in HV-SAP. Ergänzend werden theoretische Grundlagen zu den wesentlichen Themen gemeinsam erarbeitet.

Inhalte:

  • Geschäftspartner anlegen
  • Mittel reservierung und Mittelbindung
  • Kreditoren- und Debitorenrechnung
  • e-Rechnung ohne Bestellbezug bearbeiten
  • Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung zur Anzahlung erfassen
  • Kreditoren- und Debitorengutschrift
  • Massenbelege
  • Dauerzahlungen
  • Sachkontobuchung
  • Kreditorenrechnung mit Abgrenzungskennzeichen
  • Mittelbindung mit Abgrenzungskennzeichen
  • Forderungsabschreibung
  • Rückstellungen
  • Einzelwertberichtigung einer Forderung

Zielgruppe:

Erfasser (ARE) in HV-SAP

Vortragende:

Trainerinnen und Trainer der Buchhaltungsagentur

Seminargebühr:

EUR 1.230,- (nicht steuerbar; es fällt keine Umsatzsteuer an)

Veranstalter:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Schulungsteam der BHAG

schulung@bhag.gv.at
0664 84 13 000

Veranstaltungsort:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Dresdner Straße 89
1200 Wien
Lift B1, 6. Stock Empfang

Datum vonDatum bisDauerFreie Plätze
03.04.202405.04.20243 TageAnmeldezeitraum geschlossen
17.04.202419.04.20243 TageAnmeldezeitraum geschlossen
15.05.202417.05.20243 TageAnmeldezeitraum geschlossen
22.05.202424.05.20243 TageAnmeldezeitraum geschlossen
19.06.202421.06.20243 TageAnmeldezeitraum geschlossen
02.09.202404.09.20243 TageAnmeldezeitraum geschlossen
16.10.202418.10.20243 Tageausgebucht
20.11.202422.11.20243 Tageverfügbar
04.12.202406.12.20243 Tageverfügbar

Rolle Anweisungsreferent (ARE) - Erfassung - INNSBRUCK

Ziele:

Sie erlernen alle Standard-Geschäftsfälle, die in HV-SAP mit der Rolle Anweisungsreferent von Bedeutung sind. Der überwiegende Teil der Schulung widmet sich der praktischen Umsetzung von Aufgabenstellungen in HV-SAP. Ergänzend werden theoretische Grundlagen zu den wesentlichen Themen gemeinsam erarbeitet.

Inhalte:

  • Geschäftspartner anlegen
  • Mittel reservierung und Mittelbindung
  • Kreditoren- und Debitorenrechnung
  • e-Rechnung ohne Bestellbezug bearbeiten
  • Anzahlungsrechnung und Schlussrechnung zur Anzahlung erfassen
  • Kreditoren- und Debitorengutschrift
  • Massenbelege
  • Dauerzahlungen
  • Sachkontobuchung
  • Kreditorenrechnung mit Abgrenzungskennzeichen
  • Mittelbindung mit Abgrenzungskennzeichen
  • Forderungsabschreibung
  • Rückstellungen
  • Einzelwertberichtigung einer Forderung

Zielgruppe:

Erfasser (ARE) in HV-SAP

Vortragende:

Trainerinnen und Trainer der Buchhaltungsagentur

Seminargebühr:

EUR 1.230,- (nicht steuerbar; es fällt keine Umsatzsteuer an)

Veranstalter:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Schulungsteam der BHAG

schulung@bhag.gv.at
0664 84 13 000

Veranstaltungsort:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Innrain 32
6020 Innsbruck

Datum vonDatum bisDauerFreie Plätze
01.10.202403.10.20243 Tageausgebucht

Rolle Anordnungsbefugter (AOG) - Freigabe

Ziel:

Das Seminar zeigt alle Standard-Geschäftsfälle, die mit der Rolle Anordnungsbefugter in HV-SAP durchgeführt werden können. Der Schwerpunkt liegt auf der Kontrolle und Freigabe von Rechnungen. Zu den Geschäftsfällen werden die zugehörigen Abfragen erläutert. Ergänzend wird neben den praktischen Beispielen theoretisches Basiswissen vermittelt.

Inhalte:

  • Mittelbindung anzeigen und den Verbrauch feststellen
  • e-Rechnung prüfen
  • Kreditorenrechnung und -gutschrift prüfen
  • Debitorenrechnung und -gutschrift prüfen
  • Massenbelege
  • Dauerzahlungen
  • Sachkontobuchung
  • Abgrenzungskennzeichen
  • Forderungsabschreibung
  • Kreditoren- und Debitorenkonto abfragen
  • Ergebnis- und Finanzierungshaushalt abfragen

Zielgruppe:

Freigeber (AOG) in HV-SAP

Vortragende:

Trainerinnen und Trainer der Buchhaltungsagentur

Seminargebühr:

EUR 410,- (nicht steuerbar; es fällt keine Umsatzsteuer an)

Veranstalter:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Schulungsteam der BHAG

schulung@bhag.gv.at
0664 84 13 000

Veranstaltungsort:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Dresdner Straße 89
1200 Wien
Lift B1, 6.Stock Empfang

Datum vonDatum bisDauerFreie Plätze
05.06.202405.06.20241 Tagausgebucht
06.09.202406.09.20241 Tagausgebucht

Rolle Infouser (INU) - Auswertung

Ziele:

Dieses Seminar beinhaltet alle Abfragen und Auswertungen mit Standardberichten, die Sie mit der Rolle Infouser durchführen können. Zu den Abfragen werden diverse Varianten und Layouts erstellt, mit denen Sie maßgeschneiderte Auswertungen nach Ihren Bedürfnissen erstellen können.

Inhalte:

  • Suchfunktion bedienen
  • Geschäftspartner abfragen
  • Einzelposten Kreditoren, Debitoren und Sachkonten abfragen
  • Salden abfragen
  • Belegjournal abfragen
  • Varianten anlegen, sichern und löschen
  • Mehrfachselektionen und freie Abgrenzung
  • Layout ändern und verwalten
  • Listen aufbereiten
  • Listen in PDF umwandeln und in Excel exportieren
  • Ergebnishaushalt abfragen
  • Finanzierungshaushalt abfragen

Zielgruppe:

Anweisungsreferenten (ARE), Anordnungsbefugte (AOG), Budgetverantwortliche

Vortragende:

Trainerinnen und Trainer der Buchhaltungsagentur

Seminargebühr:

EUR 410,- (nicht steuerbar; es fällt keine Umsatzsteuer an)

Veranstalter:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Schulungsteam der BHAG

schulung@bhag.gv.at
0664 84 13 000

Veranstaltungsort:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Dresdner Straße 89
1200 Wien
Lift B1, 6.Stock Empfang

Datum vonDatum bisDauerFreie Plätze
03.06.202403.06.20241 TagAnmeldezeitraum geschlossen
04.11.202404.11.20241 Tagausgebucht

Rolle Anlagenreferent (ANR) - Anlagenverwaltung

Ziele:

Dieses Seminar umfasst die wesentlichen Prozesse, die mit der Rolle Anlagenreferent in HV-SAP im Modul FI-AA durchgeführt werden können. Das beinhaltet neben diversen Zugangsarten auch Abgänge, Transfers sowie Abfragen und Auswertungen. Das Thema Inventur wird aufgrund des umfassenden Inhaltes in einem eigenen Seminar -Anlageninventur mit/ohne MDE-Gerät- behandelt. Schnittstellenlösungen sowie die Verwaltung von Gebäuden und Grundstücken sind nicht Seminarinhalt.

Inhalte:

  • räumliche Struktur pflegen
  • Anlagenstämme pflegen
  • diverse Zugangsabwicklungen (zB Zugang aus Kauf oder Schenkung)
  • diverse Abgänge abwickeln (zB Abgang aus Verkauf oder Verschrottung)
  • Anlage mit Unternummer anlegen
  • Folgerechnung aktivieren
  • Nicht ausgenutzten Skonto nachträglich aktivieren
  • Stornobuchungen
  • Gutschriften
  • Abfrage im Asset Explorer
  • Anlagebestandsliste
  • Anlagenabgänge abfragen
  • Transfer von Anlagen
    • Hauptinventartransfer
    • Vermögenstransfer
    • Einzelsachgüterübertragung

Zielgruppe:

Erfasser (ARE) in HV-SAP

Vortragende:

Trainerinnen und Trainer der Buchhaltungsagentur

Seminargebühr:

EUR 820,- (nicht steuerbar; es fällt keine Umsatzsteuer an)

Veranstalter:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Schulungsteam der BHAG

schulung@bhag.gv.at
0664 84 13 000

Veranstaltungsort:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Dresdner Straße 89
1200 Wien
Lift B1, 6.Stock Empfang

Datum vonDatum bisDauerFreie Plätze
22.04.202423.04.20242 TageAnmeldezeitraum geschlossen
16.09.202417.09.20242 Tageverfügbar
14.10.202415.10.20242 Tageausgebucht

Rolle Anlagenreferent spezial

Ziele:

Das Seminar richtet sich an erfahrene Anlagenverwalterinnen und Anlagenverwalter und zielt auf das effiziente Lösen von Spezial- oder Problemfällen ab. Gemeinsam werden zu spezifischen Prozessfällen im Modul FI-AA detaillierte Lösungswege erarbeitet und Schritt für Schritt durchgeführt. Dabei wird Bezug auf generierte Buchungssätze und die Aufrollung der Abschreibung genommen. Je nach Fall werden ebenso die erforderlichen Schritte der Anweisungsreferentin/des Anweisungsreferenten, sowie der Ausgleich am Anlagenzugangsverrechnungskonto besprochen.

Inhalte:

  • Aufhebung irrtümlich durchgeführter Stornos
  • Berichtigung der Anschaffungskosten um die Erwerbsteuer
  • Zugang aus Kauf im aktuellen Jahr mit Aktivierungsdatum im Vorjahr
  • Sonderfall Kauf und Schenkung
  • Nachaktivierung von Transportkosten zu einer bestehenden Anlage
  • Teilabgang
  • Kauf einer neuen Anlage abzüglich der Gutschrift für die Rückgabe der alten Anlage
  • Gleichmäßige Kostenverteilung auf die Anlagen bei einer Folgerechnung
  • Nutztiere mit Wertsteigerung
  • Aufteilung einer im Vorjahr inventarisierten Anlage auf mehrere Anlagenstammsätze
  • Rückgabe einer fehlerhaften Anlage gegen volle Gutschrift
  • Ergänzungsmöglichkeiten zu einer Anlage ohne Restbuchwert
  • Skonto mit dem Positionsbetragsrechner berücksichtigen
  • Abwicklung von in Bau befindlichen Anlagen in der Anlagenverwaltung
  • Schnittstellenlösungen sowie die Verwaltung von Grundstücken sind nicht Inhalt dieses Seminars

Zielgruppe:

Erfasser (ARE) in HV-SAP

Vortragende:

Trainerinnen und Trainer der Buchhaltungsagentur

Seminargebühr:

EUR 410,- (nicht steuerbar; es fällt keine Umsatzsteuer an)

Veranstalter:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Schulungsteam der BHAG

schulung@bhag.gv.at
0664 84 13 000

Veranstaltungsort:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Dresdner Straße 89
1200 Wien
Lift B1, 6.Stock Empfang

Datum vonDatum bisDauerFreie Plätze
11.12.202411.12.20241 TagRestplätze

Lehrgang qualifizierter Anordnungsbefugter

Ziele:

Die Ausbildung zur/zum qualifizierten Anordnungsbefugten umfasst fünf Seminartage, die Ihnen als Freigeberin/Freigeber in vier aufeinander aufbauenden Modulen Wissen für ihre tägliche Arbeit vermitteln. Durch den vorgegebenen Ablauf wird das erlangte Wissen im jeweiligen Folgeseminar vertieft. Innerhalb kurzer Zeit erlangen Sie umfassendes Wissen in Hinblick auf die rechtlichen Grundlagen bei der Freigabe von Rechnungen und die Anwendung in der Praxis am HV-SAP-System.


Seminarmodule:

  • Basisschulung Buchhaltungspraxis – 19.09.-20.09.2024
  • Rolle Anordnungsbefugter (AOG) – 07.10.2024
  • Rolle Infouser (INU) – 21.10.2024
  • Anordnungsbefugter Spezial – 15.11.2024

 

Das Seminar „Anordnungsbefugter Spezial“ kann ausschließlich in Zusammenhang mit der Ausbildung zur/zum qualifizierten Anordnungsbefugten gebucht werden.


Sonderpreis:

Es werden nur vier Seminartage zu je EUR 410,– verrechnet.

Zielgruppe:

Anordnungsbefugte (AOG), die ihr Wissen vertiefen möchten

Vortragende:

Trainerinnen und Trainer der Buchhaltungsagentur

Seminargebühr:

EUR 1.640,- (nicht steuerbar; es fällt keine Umsatzsteuer an)

Veranstalter:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Schulungsteam der BHAG

schulung@bhag.gv.at
0664 84 13 000

Veranstaltungsort:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Dresdner Straße 89
1200 Wien
Lift B1, 6.Stock Empfang

Datum vonDatum bisDauerFreie Plätze
19.09.202415.11.20245 Tageverfügbar

Lehrgang qualifizierter Anweisungsreferent

Ziele:

Die Ausbildung zur qualifizierten Anweisungsreferentin/ zum qualifizierten Anweisungsreferenten umfasst vier Module mit insgesamt sieben Seminartagen. Erfasserinnen und Erfasser erlangen in jedem Modul detailliertes Wissen für ihre tägliche Arbeit am HV-SAP-System, das im jeweiligen Folgeseminar weiter vertieft wird. Neben den rechtlichen Grundlagen liegt der Schwerpunkt auf der praktischen Umsetzung von Geschäftsfällen in HV-SAP. Nach Abschluss der Ausbildungsreihe sind Sie für die Herausforderungen in der Praxis bestens gerüstet.


Seminarmodule:

  • Basisschulung Buchhaltungspraxis – 05.03.-06.03.2024
  • Rolle Anweisungsreferent (ARE) – 21.03.-22.03.2024
  • Rolle Infouser (INU) – 08.04.2024
  • Anweisungsreferent Spezial – 25.04.-26.04.2024

 

Das Seminar „Anweisungsreferent Spezial“ kann ausschließlich in Zusammenhang mit der Ausbildung zur qualifizierten Anweisungsreferentin/zum qualifizierten Anweisungsreferenten gebucht werden.


Sonderpreis:

Es werden nur sechs Seminartage zu je EUR 410,- verrechnet.

Zielgruppe:

Anweisungsreferenten (ARE), die ihr Wissen vertiefen möchten

Vortragende:

Trainerinnen und Trainer der Buchhaltungsagentur

Seminargebühr:

EUR 2.640,- (nicht steuerbar; es fällt keine Umsatzsteuer an)

Veranstalter:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Schulungsteam der BHAG

schulung@bhag.gv.at
0664 84 13 000

Veranstaltungsort:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Dresdner Straße 89
1200 Wien
Lift B1, 6.Stock Empfang

Datum vonDatum bisDauerFreie Plätze
05.03.202426.04.20247 TageAnmeldezeitraum geschlossen

Anlageninventur ohne MDE-Gerät

Ziele:

Das Seminar Anlageninventur ohne MDE-Gerät zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie sie die Inventur an Ihrer Dienststelle ohne Einsatz eines mobilen Datenerfassungsgerätes (Barcodescanner) optimal vorbereiten und im Modul FI-AA abbilden. Zusätzlich erhalten Sie wichtige Informationen zu den gesetzlichen Grundlagen rund um das Thema Inventur. Dazu zählen unter anderem die Bestimmungen der Inventurrahmenrichtlinie. Die nötigen Schritte in FI-AA für den Druck neuer Etiketten sind ebenfalls Seminarinhalt.

Inhalte:

  • Bundesvemögensverwaltungsverordnung
  • Inventurrahmenrichtlinie
  • Inventurliste erstellen
  • diverse Inventursituationen ohne MDE-Barcodescanner
  • Nachbearbeitung im Modul FI-AA
  • Etikettendruck

Zielgruppe:

Personen, die mit der Rolle ANR (Anlagenreferent) und ANI (Anlageninventur) in HV-SAP tätig sind

Vortragende:

Trainerinnen und Trainer der Buchhaltungsagentur

Seminargebühr:

EUR 410,- (nicht steuerbar; es fällt keine Umsatzsteuer an)

Veranstalter:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Schulungsteam der BHAG

schulung@bhag.gv.at
0664 84 13 000

Veranstaltungsort:

Buchhaltungsagentur des Bundes
Dresdner Straße 89
1200 Wien
Lift B1, 6.Stock Empfang

Datum vonDatum bisDauerFreie Plätze
05.11.202405.11.20241 Tagausgebucht