Bei den gesetzlichen Leistungen wird zwischen Verrechnungs-, Prüf- und sonstigen Leistungen unterschieden.
Zu den dabei zu erbringenden Verrechnungsleistungen zählt unter anderem das Buchen von Schulden, Forderungen und Zahlungen des Bundes.
Die BHAG achtet darauf, dass zu den vorgeschriebenen Fälligkeiten der Ausgleich der Schulden durch Überweisungen an die Zahlungsempfänger durchgeführt wird. Zu den Zahlungsempfängern gehören unter anderem: Länder, Gemeinden, Unternehmungen im In- und im Ausland, Privatpersonen und auch Bedienstete der Bundesverwaltung. Der Eingang von offenen Forderungen wird überwacht und bei Zahlungsverzug eingemahnt.
Weiters wird die Buchung von Kontoauszügen und Buchungen in der Bestands- und Erfolgsverrechnung durchgeführt.
Die BHAG führt die Nachprüfung der Vollständigkeit der Geld-, Wert- und Sachenbestände bei Dienststellen durch.
SAP-Userverwaltung und der SAP-User-Support werden von der BHAG durchgeführt. Betreuung von Dienststellen mit Kassenbuchführung, Abwicklung der Verrechnung von Finanzschulden, Mitwirkung bei den Jahresbestands- und Erfolgsrechnungen zählen ebenfalls zu den gesetzlich festgelegten Leistungen.
Gesetzliche Leistungen sind zum Beispiel:
Themenkreis Verrechnungsleistungen
- Phase 3-Buchung (Mittelbindung)1)
- Phase 4-Buchung (Schuld/Forderung)
- Phase 5-Buchung (Zahlung)
1) Anmerkung: nur, wenn kein SAP im Vorfeld vorhanden ist
Themenkreis Sachkonten
Standard-Sachkontenbuchung
- Verwahrniskontenbuchung
- Kassenabrechnung
- Handverlagsabrechnung
- Umbuchung
- Jahresabschlussbuchung
- Darlehensbuchung
- Erlagskontenbuchung
- Scheckbuchung
Sonstige Sachkontenbuchung
- Vorschussbuchung
- Kontoauszugsbuchung
Weitere gesetzliche Leistungen
- Durchführung von Mahnverfahren
- Überwachung von Zessionen, Exekutionen und Drittschuldnerangelegenheiten
- Mitwirkung bei der Jahresbestands- und Erfolgsrechnung
- Administrierung von Schnittstellen im Bereich der Buchhaltung
- Nachprüfung
- SAP-User-Verwaltung
- SAP-User-Support durch Key-User
- Servicestelle für Fachorgane
- Kreditkartenabrechnung
- Debitkartenabrechnung
- Betreuung der Stellen mit Kassenbuchführung
- Maßnahmen bei der Errichtung und Auflassung von Kassen und Zahlstellen
- Abwicklung der Finanzschulden
- Recherchen im Zusammenhang mit parlamentarischen Anfragen
